Содержание
ВведениеЭтот модуль не является обязательным для завершения учебного курса.
Интеграция СЭД с другими приложениями
Особенности выбора СЭДЭтот модуль не является обязательным для завершения учебного курса.
Основные особенности внедрения СЭДЭтот модуль не является обязательным для завершения учебного курса.
Оценка эффективности и возврата инвестиций от внедрения системы документооборотаЭтот модуль не является обязательным для завершения учебного курса.
ЗаключениеЭтот модуль не является обязательным для завершения учебного курса.
Уведомление о завершении дисциплины
Английское название
NTT 1300 — Workflow Systems
Код курса
Курс читается на отделении дистанционного образования РФЭТ, специальность 09.02.05 «Прикладная информатика»: код NTT 1300 — “Системы электронного документооборота”
О курсе
Этот курс позволяет получить как общее представление о системах электронного документооборота для бизнеса, так и разобраться в практических вопросах выбора, внедрения и оценке экономической эффективности такой системы на предприятии.
Описание
Курс знакомит слушателей с основными понятиями и принципами работы систем электронного документооборота, новейшими тенденциями в данной отрасли, а так же рассматривает саму задачу автоматизации документооборота, определяет ее составляющие и возможные варианты выбора подходящего программного обеспечения под конкретные задачи. В данном курсе так же рассматриваются основные проблемы, связанные внедрением системы электронного документооборота в различных организациях и даются практические советы, как избежать “подводных камней”, а затем рассчитать экономическую эффективность работы такой системы.
Требования
Курс не предусматривает специальных требований. Принцип изложения курса базируется на постепенном усложнении материала. Приветствуется наличие общей эрудиции в экономических и технических вопросах.
Польза
Курс позволяет получить достаточно четкое представление о различных вопросах связанных с выбором и внедрением в организации системы электронного документооборота, об основных тенденциях Российского и зарубежного рынков.
Цели и намерения
Предоставление знаний и навыков специалисту для возможности решения проблемы автоматизации документооборота в организации.
Условия завершения и оценка
Электронный экзамен.
Для завершения дисциплины с оценкой “удовлетворительно” необходимо верно выполнить все обязательные задания (в обязательных модулях). Для получения оценки “хорошо” необходимо выполнить более 70% тестовых заданий курса (включая полностью выполненную обязательную часть), для завершения курса с оценкой “отлично” необходимо успешно сдать более 85% всех тестовых заданий курса.
Результаты обучения
После обучения студенту следует быть способным к:
- анализу современного состояния рынка;
- оценке возможностей и интеграции системы электронного документооборота с другими приложениями;
- выбору системы электронного документооборота;
- решению общих проблем внедрения систем документооборота;
- анализу особенности разных предприятий и видов деятельности;
- поэтапному внедрению системы электронного документооборота;
- вычислению расходов на систему электронного документооборота;
- оценки эффективности системы.
Результатам с точки зрения государственного стандарта РФ
В результате изучения профессионального модуля, в который входит данная дисциплина, обучающийся должен:
иметь практический опыт:
- обработки статического информационного контента;
- обработки динамического информационного контента;
- монтажа динамического информационного контента;
- работы с отраслевым оборудованием обработки информационного контента;
- осуществления контроля работы компьютерных, периферийных устройств и телекоммуникационных систем, обеспечение их правильной эксплуатации;
подготовки оборудования к работе;
уметь:
- осуществлять процесс допечатной подготовки информационного контента;
- инсталлировать и работать со специализированным прикладным программным обеспечением;
- работать в графическом редакторе;
- обрабатывать растровые и векторные изображения;
- работать с пакетами прикладных программ верстки текстов;
- осуществлять подготовку оригинал-макетов;
- работать с пакетами прикладных программ обработки отраслевой информации;
- работать с программами подготовки презентаций;
- инсталлировать и работать с прикладным программным обеспечением обработки динамического информационного контента;
- работать с прикладным программным обеспечением обработки экономической информации;
- конвертировать аналоговые форматы динамического информационного содержания в цифровые;
- записывать динамическое информационное содержание в заданном формате;
- инсталлировать и работать со специализированным прикладным программным - обеспечением монтажа динамического информационного контента;
- осуществлять выбор средств монтажа динамического контента;
- осуществлять событийно-ориентированный монтаж динамического контента;
- работать со специализированным оборудованием обработки статического и динамического информационного контента;
- выбирать оборудования для решения поставленной задачи;
- устанавливать и конфигурировать прикладное программное обеспечение;
- диагностировать неисправности оборудования с помощью технических и программных средств;
- осуществлять мониторинг рабочих параметров оборудования;
- устранять мелкие неисправности в работе оборудования;
- осуществлять техническое обслуживание оборудования на уровне пользователя;
- осуществлять подготовку отчета об ошибках;
- коммутировать аппаратные комплексы отраслевой направленности;
- осуществлять пусконаладочные работы отраслевого оборудования;
- осуществлять испытание отраслевого оборудования;
- устанавливать и конфигурировать системное программное обеспечение;
знать:
- основы информационных технологий;
- технологии работы со статическим информационным контентом;
- стандарты форматов представления статического информационного контента;
- стандарты форматов представления графических данных;
- компьютерную терминологию;
- стандарты для оформления технической документации;
- последовательность и правила допечатной подготовки;
- правила подготовки и оформления презентаций;
- программное обеспечение обработки информационного контента;
основы эргономики;
- математические методы обработки информации;
- информационные технологии работы с динамическим контентом;
- стандарты форматов представления динамических данных;
- терминологию в области динамического информационного контента;
- программное обеспечение обработки информационного контента;
- принципы линейного и нелинейного монтажа динамического контента;
- правила построения динамического информационного контента;
- программное обеспечение обработки информационного контента;
- правила подготовки динамического информационного контента к монтажу;
технические средства сбора, обработки, хранения и демонстрации статического и динамического контента;
- принципы работы специализированного оборудования;
- режимы работы компьютерных и периферийных устройств;
- принципы построения компьютерного и периферийного оборудования;
- правила технического обслуживания оборудования;
- регламент технического обслуживания оборудования;
- виды и типы тестовых проверок;
- диапазоны допустимых эксплуатационных характеристик оборудования;
- принципы коммутации аппаратных комплексов отраслевой направленности;
- эксплуатационные характеристики оборудования отраслевой направленности;
- принципы работы системного программного обеспечения.
Используемые образовательные технологии
Технология дистанционного обучения, технология объяснительно-иллюстративного обучения, технология развивающего обучения, технология проблемного обучения, технология информационного обучения, технология организации самостоятельной работы, технология развития критического мышления, технология постановки цели, технология концентрированного обучения.
Рекомендованная литература
- Чернов В. Н., Системы электронного документооборота. -РАГС, 2009
- Майкл Дж. Д. Саттон, Корпоративный документооборот: принципы, технологии, методология внедрения, Азбука, БМикро, 2002.
- Анодина Н. Н., Документооборот в организации, Омега-Л, 2009.
- Tapscott D., Castton C. Paradigm shift: The new promise of Information technology. - New York: McGrawhill, 1993.
- Scott Morton M. Information technology and organizational transformation. - Oxford: Oxford University Press, 1991.
- Круковский М.Ю. Методология построения композитных систем документооборота// Математические машины и системы. - 2004.
- Козлов А.П. Компьютерное делопроизводство. - СПб.: Наука и техника, 2007.
Общая трудоемкость в ЗЕТ или ETCS
198 часов