Содержание

Английское название

NTT 1501 — Document Management

Код курса

Курс читается на отделении дистанционного образования РФЭТ, специальность 09.02.05 «Прикладная информатика»: код NTT 1501 — “Документационное обеспечение управления”

О курсе

Целью изучения курса является приобретение знаний и навыков, необходимых для формирования целостного представления о документировании управленческой деятельности как одного из необходимых элементов системы управления организацией, а также развитие общей культуры ведения документации, как одного из основополагающих профессиональных качеств.

Описание

Курс знакомит слушателей с основными понятиями управления документами. В процессе изучения приводится организационно-правовая, распорядительная и справочно-информационная документация. Подробно рассмотрен документооборот, регистрация, контроль исполнения документов в организации. Данный курс знакомит слушателя со всеми необходимыми требованиями к оформлению документов, основными реквизитами, предусмотренными в государственном стандарте.

Требования

К исходным требованиям, необходимым для изучения дисциплины «Документальное обеспечение управления», относятся знания, умения и навыки, сформированные в процессе изучения дисциплин «Правила организационного мышления», «Русский язык».

Польза

Курс позволяет получить достаточно четкое представление о различных вопросах связанных с выбором и внедрением в организации системы электронного документооборота, об основных тенденциях Российского и зарубежного рынков.

Цели и намерения

Предоставление знаний и навыков специалисту в области законодательства, регулирующего делопроизводство и управление документами, ознакомление обучающихся с основными видами документов, а так же отработка навыков составления, оформления различных управленческих документов.

Условия завершения и оценка

Электронный недифференцированный зачет.

Для получения оценки “зачтено” необходимо выполнить все обязательные задания дисциплины.

Результаты обучения

После обучения студенту следует быть способным к:

• анализу современного состояния рынка;
• оценке возможностей и интеграции системы электронного документооборота с другими приложениями;
• выбору системы электронного документооборота;
• решению общих проблем внедрения систем документооборота;
• анализу особенности разных предприятий и видов деятельности;
• поэтапному внедрению системы электронного документооборота;
• вычислению расходов на систему электронного документооборота;
• оценки эффективности системы.

Результатам с точки зрения государственного стандарта РФ

Изучив курс студент будет

уметь:

• оформлять документацию в соответствии с нормативной базой, в том числе используя информационные технологии;
• осуществлять автоматизацию обработки документов;
• унифицировать системы документации;
• осуществлять хранение и поиск документов;
• осуществлять автоматизацию обработки документов;
• использовать телекоммуникационные технологии в электронном документообороте;

знать:

• понятие, цели, задачи и принципы делопроизводства;
• основные понятия документационного обеспечения управления;
• системы документационного обеспечения управления;
• классификацию документов;
• требования к составлению и оформлению документов;
• организацию документооборота: прием, обработку, регистрацию, контроль, хранение документов, номенклатуру дел.

Используемые образовательные технологии

Технология дистанционного обучения, технология объяснительно-иллюстративного обучения, технология развивающего обучения, технология проблемного обучения, технология информационного обучения, технология организации самостоятельной работы, технология развития критического мышления, технология постановки цели, технология концентрированного обучения.

Рекомендованная литература

1. Документационное обеспечение управления и делопроизводство / И. Н. Кузнецов. — М. : Издательство Юрайт ; ИД Юрайт, 2012. — 576 с.
2. Документационное обеспечение управления: учебник [электронный ресурс]; Региональный финансово-экономический техникум. – Курск, 2015. – 303 с.
3. Байкова И.Ю. Настольная книга делопроизводителя. М.: Эксмо, 2009.
4. Быкова Т.А., Емышева Е.М., Мосягина О.В. Подготовка документов к последующему хранению и использованию: Учеб. пособие. М., 1996.
5. Делопроизводство (Организация и технология документационного обеспечения управления): Учебник для вузов. М.: ЮНИТИ-ДАНА,2000.
6. Делопроизводство в системе государственной службы. М.: РАГС, 2000.
7. Делопроизводство: Учебник для вузов/Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, Г.Ю. Максимович, Л.В. Санкина; Под общ. ред. проф. Т.В. Кузнецовой. – М.: МЦФЭР, 2004.
8. Корнеев И.К.Основы компьютерной информационной поддержки управленческой деятельности: Учеб. пособие М.: ГУУ.
9. Кузнецова Т.В. Секретарское дело. М., 2002.
10. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления). М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-синтез», 2003.
11. Кузнецова Т.В. Вопросы документационного обеспечения управления в Типовых регламентах федеральных органов исполнительной власти // Делопроизводство. 2005 № 4.
12. Ларин М.В. О государственной политике в сфере ДОУ // Делопроизводство. 2005. № 1.
13. Ларин М.В., Рысков О.И. Управление документами на основе международного стандарта ISO 15489 -2001. Метод. Пособие. М.: ВНИИДАД, 2005.
14. Митченко О.Ю. Организационная структура государственного и муниципального управления документацией в РФ // Делопроизводство. 2004. № 2.

Общая трудоемкость

72 часа