NTT1300: Системы электронного документооборота

Содержание

Введение
Этот модуль не является обязательным для завершения учебного курса.
Анализ современного состояния мирового рынка СЭД
Этот модуль не является обязательным для завершения учебного курса.
Интеграция СЭД с другими приложениями
Особенности выбора СЭД
Этот модуль не является обязательным для завершения учебного курса.
Основные особенности внедрения СЭД
Этот модуль не является обязательным для завершения учебного курса.
Оценка эффективности и возврата инвестиций от внедрения системы документооборота
Этот модуль не является обязательным для завершения учебного курса.
Заключение
Этот модуль не является обязательным для завершения учебного курса.
Обязательная оценка курса

Английское название

NTT 1300 — Workflow Systems

Код курса

Курс читается на отделении дистанционного образования РФЭТ, специальность 09.02.05 «Прикладная информатика»: код NTT 1300 — “Системы электронного документооборота”

О курсе

Этот курс позволяет получить как общее представление о системах электронного документооборота для бизнеса, так и разобраться в практических вопросах выбора, внедрения и оценке экономической эффективности такой системы на предприятии.

Описание

Курс знакомит слушателей с основными понятиями и принципами работы систем электронного документооборота, новейшими тенденциями в данной отрасли, а так же рассматривает саму задачу автоматизации документооборота, определяет ее составляющие и возможные варианты выбора подходящего программного обеспечения под конкретные задачи. В данном курсе так же рассматриваются основные проблемы, связанные внедрением системы электронного документооборота в различных организациях и даются практические советы, как избежать “подводных камней”, а затем рассчитать экономическую эффективность работы такой системы.

Требования

Курс не предусматривает специальных требований. Принцип изложения курса базируется на постепенном усложнении материала. Приветствуется наличие общей эрудиции в экономических и технических вопросах.

Польза

Курс позволяет получить достаточно четкое представление о различных вопросах связанных с выбором и внедрением в организации системы электронного документооборота, об основных тенденциях Российского и зарубежного рынков.

Цели и намерения

Предоставление знаний и навыков специалисту для возможности решения проблемы автоматизации документооборота в организации.

Условия завершения и оценка

Электронный экзамен.

Для завершения дисциплины с оценкой “удовлетворительно” необходимо верно выполнить все обязательные задания (в обязательных модулях). Для получения оценки “хорошо” необходимо выполнить более 70% тестовых заданий курса (включая полностью выполненную обязательную часть), для завершения курса с оценкой “отлично” необходимо успешно сдать более 85% всех тестовых заданий курса.

Результаты обучения

После обучения студенту следует быть способным к:

  • анализу современного состояния рынка;
  • оценке возможностей и интеграции системы электронного документооборота с другими приложениями;
  • выбору системы электронного документооборота;
  • решению общих проблем внедрения систем документооборота;
  • анализу особенности разных предприятий и видов деятельности;
  • поэтапному внедрению системы электронного документооборота;
  • вычислению расходов на систему электронного документооборота;
  • оценки эффективности системы.

Результатам с точки зрения государственного стандарта РФ

В результате изучения профессионального модуля, в который входит данная дисциплина, обучающийся должен:

иметь практический опыт:

обработки статического информационного контента;
обработки динамического информационного контента;
монтажа динамического информационного контента;
работы с отраслевым оборудованием обработки информационного контента;
осуществления контроля работы компьютерных, периферийных устройств и телекоммуникационных систем, обеспечение их правильной эксплуатации; подготовки оборудования к работе;

уметь:

осуществлять процесс допечатной подготовки информационного контента;
инсталлировать и работать со специализированным прикладным программным обеспечением;
работать в графическом редакторе;
обрабатывать растровые и векторные изображения;
работать с пакетами прикладных программ верстки текстов;
осуществлять подготовку оригинал-макетов;
работать с пакетами прикладных программ обработки отраслевой информации;
работать с программами подготовки презентаций;
инсталлировать и работать с прикладным программным обеспечением обработки динамического информационного контента;
работать с прикладным программным обеспечением обработки экономической информации;
конвертировать аналоговые форматы динамического информационного содержания в цифровые;
записывать динамическое информационное содержание в заданном формате;
инсталлировать и работать со специализированным прикладным программным - обеспечением монтажа динамического информационного контента;
осуществлять выбор средств монтажа динамического контента;
осуществлять событийно-ориентированный монтаж динамического контента;
работать со специализированным оборудованием обработки статического и динамического информационного контента;
выбирать оборудования для решения поставленной задачи;
устанавливать и конфигурировать прикладное программное обеспечение;
диагностировать неисправности оборудования с помощью технических и программных средств;
осуществлять мониторинг рабочих параметров оборудования;
устранять мелкие неисправности в работе оборудования;
осуществлять техническое обслуживание оборудования на уровне пользователя;
осуществлять подготовку отчета об ошибках;
коммутировать аппаратные комплексы отраслевой направленности;
осуществлять пусконаладочные работы отраслевого оборудования;
осуществлять испытание отраслевого оборудования;
устанавливать и конфигурировать системное программное обеспечение;

знать:

основы информационных технологий;
технологии работы со статическим информационным контентом;
стандарты форматов представления статического информационного контента;
стандарты форматов представления графических данных;
компьютерную терминологию;
стандарты для оформления технической документации;
последовательность и правила допечатной подготовки;
правила подготовки и оформления презентаций;
программное обеспечение обработки информационного контента; основы эргономики;
математические методы обработки информации;
информационные технологии работы с динамическим контентом;
стандарты форматов представления динамических данных;
терминологию в области динамического информационного контента;
программное обеспечение обработки информационного контента;
принципы линейного и нелинейного монтажа динамического контента;
правила построения динамического информационного контента;
программное обеспечение обработки информационного контента;
правила подготовки динамического информационного контента к монтажу; технические средства сбора, обработки, хранения и демонстрации статического и динамического контента;
принципы работы специализированного оборудования;
режимы работы компьютерных и периферийных устройств;
принципы построения компьютерного и периферийного оборудования;
правила технического обслуживания оборудования;
регламент технического обслуживания оборудования;
виды и типы тестовых проверок;
диапазоны допустимых эксплуатационных характеристик оборудования;
принципы коммутации аппаратных комплексов отраслевой направленности;
эксплуатационные характеристики оборудования отраслевой направленности;
принципы работы системного программного обеспечения.

Используемые образовательные технологии

Технология дистанционного обучения, технология объяснительно-иллюстративного обучения, технология развивающего обучения, технология проблемного обучения, технология информационного обучения, технология организации самостоятельной работы, технология развития критического мышления, технология постановки цели, технология концентрированного обучения.

Рекомендованная литература

  1. Чернов В. Н., Системы электронного документооборота. -РАГС, 2009
  2. Майкл Дж. Д. Саттон, Корпоративный документооборот: принципы, технологии, методология внедрения, Азбука, БМикро, 2002.
  3. Анодина Н. Н., Документооборот в организации, Омега-Л, 2009.
  4. Tapscott D., Castton C. Paradigm shift: The new promise of Information technology. - New York: McGrawhill, 1993.
  5. Scott Morton M. Information technology and organizational transformation. - Oxford: Oxford University Press, 1991.
  6. Круковский М.Ю. Методология построения композитных систем документооборота// Математические машины и системы. - 2004.
  7. Козлов А.П. Компьютерное делопроизводство. - СПб.: Наука и техника, 2007.

Общая трудоемкость в ЗЕТ или ETCS

198 часов