Обзор планирования

Ниже приведен краткий обзор этапов, связанных с планированием любого проекта. Первые два этапа готовят почву для планирования и поэтому могут рассматриваться как действия, предшествующие собственно планированию. Оставшиеся пять этапов, по сути, представляют собой разработку детального плана.

• Сформулировать содержание работы. Руководитель проекта и проектная команда вырабатывают содержание работы, в которой указываются цели, содержание и предполагаемые результаты планируемого проекта, а также определяются обязанности проектной команды (главы 3 и 4).
• Разработать стратегию управления рисками. Проектная команда оценивает потенциальные препятствия и вырабатывает стратегию достижения приемлемого соотношения затрат, расписания работ и качества конечного продукта (глава 5).
• Провести декомпозицию работ. Проектная команда выявляет все задачи, которые необходимо выполнить для получения предполагаемых результатов планируемого проекта. Содержание и цели проекта помогают очертить его границы.
• Выявить взаимосвязи между разными задачами. Подробно расписанные задачи, которые называются пакетами работ, организуются в виде определенной последовательности.
• Оценить пакеты работ. Относительно каждой из этих детальных задач вырабатывается оценка, которая включает указание трудозатрат и оборудования, необходимых для успешного выполнения соответствующей задачи, а также длительности ее выполнения.
• Составить первоначальный вариант расписания исполнения проекта. Оценив длительность выполнения каждого пакета работ и определив последовательность выполнения задач, проектная команда вычисляет длительность выполнения проекта в целом. (Несмотря на очевидную полезность составления этого первоначального варианта расписания, впоследствии оно наверняка потребует уточнения.)
• Распределить ресурсы. Проектная команда корректирует расписание таким образом, чтобы оно учитывало ограниченность ресурсов. Повторное планирование задач выполняется таким образом, чтобы оптимизировалось использование людей и оборудования, задействованных в соответствующем проекте.

Перечисленные этапы позволяют получить всю информацию, необходимую для понимания того, как именно будет выполняться тот или иной проект. Перечисленные этапы носят системный характер, однако они вовсе необязательно приводят к правильному и окончательному решению. Чтобы получить такое решение (которое будет представлять собой оптимальное соотношение затрат, расписания работ и качества конечного продукта), возможно, придется выполнить несколько итераций указанных этапов.

Проблема поиска оптимального соотношения между затратами, расписанием и качеством конечного продукта предстоящего проекта будет рассматриваться позже, но уже сейчас мы рассмотрим подробные инструкции по разработке плана проекта. Первым этапом стало проведение структурной декомпозиции работ, которую мы рассматривали в предыдущей главе. Поэтому сейчас рассмотрение инструкций по разработке плана проекта мы начнем со второго этапа, т.е. с выявления взаимосвязей между разными задачами проекта.