Третий этап планирования: оценка пакетов работы

Чтобы определить стоимость и длительность выполнения проекта в целом, необходимо оценить затраты и длительность выполнения каждого из пакетов работы; такая процедура называется оценкой по принципу «снизу вверх». В процессе получения таких оценок удается получить значительный объем информации, поэтому очень важно систематически фиксировать всю эту информацию. (В табл. 7.1 представлены оценки пакетов работы, предусмотренных проектом создания ландшафта вокруг частного дома.)

Оценка длительности выполнения отдельной задачи определяет время от старта выполнения этой задачи до ее финиша. Эта оценка обычно называется длительностью задачи. Оценивая длительность той или иной задачи, очень важно учесть все время выполнения этой задачи. Например, чтобы заказать необходимые материалы, понадобится лишь один день, однако для получения этих материалов может понадобиться 10 дней, поэтому суммарная длительность соответствующей задачи составит 11 дней. Аналогичный пример: в то время как для принятия определенного решения может потребоваться лишь пара часов, было бы, наверное, более реалистичным оценить длительность принятия решения пятью днями, если лицо, ответственное за принятие этого решения, в данный период может быть загружено какой-либо другой работой.

Оценки затрат могут исходить из четырех источников.

1. Оценки трудозатрат. Эти оценки касаются того, каких трудозатрат потребует выполнение той или иной задачи. Если, например, три человека, работая по 8 часов в день, будут выполнять определенную задачу в течение трех дней, тогда оценю: совокупных трудозатрат будет равняться 72 часам. В случае относительно небольших пакетов работы соответствующие трудозатраты будут измеряться нескольким!' часами (или несколькими десятками часов). (На уровне всего проекта трудозатраты иногда могут измеряться несколькими годами, если речь идет об особенно крупных проектах.) Помимо предполагаемых трудозатрат, необходимо указать требования к квалификации работников. Например, для выполнения определенной задач может потребоваться специалист по электротехнике, который должен работать по 8 часов в день на протяжении трех дней. Если для выполнения определенной задачи требуются работники разной квалификации или разных специальностей необходимо перечислить все эти квалификации и специальности.
2. Оценка необходимого оборудования. Потребности в оборудовании должны быть выявлены на уровне пакетов работы. Эти оценки затем становятся основой для оценки совокупных затрат на приобретение оборудования для соответствующего проекта. Оборудование в данном случае включает инструменты, необходимые для выполнения соответствующей задачи, начиная с грузоподъемных кранов и заканчивая специализированным программным обеспечением. (Указывая такие универсальные инструменты, как текстовые процессоры, копировальных аппараты или молотки, нет необходимости.) Подобно трудозатратам, использование оборудования необходимо оценивать в часах.
3. Оценка необходимых материалов. Материалы для рассматриваемого проект: могут оказаться одним из важнейших источников затрат, связанных с выполнением этого проекта. В то время как существенная доля совокупных затрат строительного проекта может приходиться на сырье и исходные материалы в случае проекта, целью которого будет разработка новых правил приема на работу сотрудников, вообще не приходится говорить о каких-либо исходных материалах или сырье. В случае проектов, связанных с разработкой программного обеспечения, сырья и исходных материалов тоже нет, однако проект информационной системы, предусматривающий инсталляцию коммерческого стандартного программного обеспечения, должен включать стоимость этого программного обеспечения. Несмотря на то, что стоимость материалов может составлять существенную часть стоимости всего проекта, совокупная стоимость материалов должна оцениваться на основе спецификаций соответствующего продукта, т.е она не должна оцениваться по принципу “снизу вверх” на основе структурной декомпозиции работ. Включение материалов в оценку пакетов работы помогает точно определить, когда именно понадобится каждый из этих материалов; эти требования расписания, в свою очередь, будут определять точную последовательность и сроки поставок.
4. Контракты с предложением фиксированной цены. Оценки затрат на основе фиксированных цен могут заменить собой три перечисленных выше источника затрат. Например, поставщик или субподрядчик могут заключить сделку с предложением фиксированной цены, которая охватывает соответствующие трудозатраты, оборудование и материалы. Заключение сделки с предложением фиксированной цены означает, что поставщик принимает на себя ответственность за все необходимые затраты; иными словами, в случае перерасхода средств стоимость проекта останется неизменной. (Проект создания ландшафта вокруг частного дома, представленный в табл. 7.1, предусматривает заключение сделки с предложением фиксированной цены с поставщиком поливальной системы.)

№ задачи	Название задачи	Длительность	Трудозатразы	Названия ресурсов
1	Разработать дизайн ландшафта вокруг дома	5 дней	80 часов	Владелец дома [0,5], его дети [1,5] *
2	Разбить газон
3	Приобрести материалы для устройства газона	2 дня	64 часа	Владелец дома, его дети [3]
4	Смонтировать поливальную систему
5	Определить маршрут прохождения поливальной системы	1 день	Фиксированная оплата, 8 часов	Подрядчик, владелец дома
6	Копание траншеи	2 дня	Фиксированная оплата	Подрядчик
7	Прокладка труб и монтаж других элементов поливальной системы	3 дня	Фиксированная оплата	Подрядчик
8	Создание укрытия для поливальной системы	1 день	Фиксированная оплата	Подрядчик
9	Посадка травы
10	Убрать строительный мусор	4 дня	256 часов	Дети владельца дома [3], приятели детей владельца дома [5]
11	Подготовить почву	4 дня	96 часов	Дети владельца дома [3], разрыхлитель почвы
12	Посеять траву для газона	1 день	16 часов	Дети владельца дома [2]
13	Посадить кустарник	6 дней	96 часов	Дети владельца дома [2]
14	Построить ограду
15	Приобрести материалы для ограды	2 дня	16 часов	Владелец дома
16	Поставить ограду
17	Разметить трассу, по которой будет возводиться ограда	1 день	32 часа	Владелец дома, его дети [3]
18	Установить столбики для ограды	5 дней	80 часов	Дети владельца дома [2]
19	Смонтировать сетку ограды и ворота	6 дней	144 часа	Дети владельца дома [3]
20	покрасить ограду и ворота	3 дня	72 часа	Дети владельца дома [3]

*При выполнении задачи 1 владелец дома и его дети работают по 4 часа в день.

Таблица 7.1. Оценки работ, входящих в проект создания ландшафта вокруг частного дома