Четвертый этап планирования: составление первоначального варианта расписания

Составление расписания исполнения проекта очень подробно освещено в литературе как метод управления проектами, но его важность, однако, еще не оценена достоинству. Если расписание составляется “от руки”, эта процедура может оказаться чрезвычайно трудоемкой и утомительной, особенно когда речь идет о крупных проектах. Тем не менее, если вы хотите составить реалистичное расписание и выполнить его, без этой работы никак не обойтись. (Трудоемкость и утомительность процедуры, связанной с составлением расписания, служит достаточно убедительным доводом в пользу использования специализированных компьютерных программах управления проектами.)

Как уже указывалось, первоначальный вариант расписания составляется на основе сетевой диаграммы и с учетом длительности выполнения каждого из пакета работ; на основе этой информации определяются сроки старта и окончания кажд задачи, а также проекта в целом. На рис. 7.2 показано, как на основе сетевой диаграммы и с учетом длительности выполнения каждого пакета работ можно составить первоначальный вариант расписания. После составления расписания мы получ совокупность подробных данных, характеризующих сроки выполнения каждого пакетов работы.

Ранний старт (Early srart, ES) — дата, раньше которой нельзя при ступить к выпонению задачи, учитывая сроки выполнения предшествующих ей задач.

Ранний финиш (Early finish, EP) — дата, раньше которой невозможно завершить выполнение задачи, учитывая сроки выполнения предшествующих ей задач.

Поздний старт (Late start, LS) — дата, позже которой нельзя приступить к выполнению задачи, не нарушив при этом срок финиша проекта в целом.

Поздний финиш (Late finish, LF) — дата, позже которой невозможно завершить выполнение задачи, не нарушив при этом срок финиша проекта в целом.

Составление расписания работ, позволяющего определить эти четыре категории, данных, представляет собой процесс, состоящий из трех этапов. Внимательный анализ рис. 7.2 поможет разобраться в этом процессе.

Рис. 7.2. Составление расписания

Нажмите на изображение для того чтобы его увеличить.

Идентификатор задачи	Продолжительность
1	2 дня
2	4 дня
3	4 дня
4	1 день
5	12 дней

Первый этап: прямой проход (продвигаться вперед вычисляя все сроки раннего старта и раннего окончания).

Этапы прямого прохода.

1. За дату раннего старта задачи 2 принимается первый день выполнения проекта. (Датой раннего старта задачи 1 также будет первый день выполнения проекта.)
2. Дата раннего финиша задачи 2 определяется добавлением длительности выполнения этой задачи. Поскольку выполнение этой задачи рассчитано на четыре дня. а ее выполнение начинается в первый день, датой раннего финиша задачи 2 является четвертый день.
3. За дату раннего старта задачи 5 принимается следующий день после финиша задачи 2. Это объясняется тем, что старт выполнения любой задачи соответствует 8,00 утра, а финиш - 5.00 вечера. Если задача 2 завершается в 5.00 вечера на четвертый день, тогда выполнение задачи 5 может начаться не раньше 8.00 утра на пятый день.
4. Как и в предыдущем случае, определить EF - ранний финиш задачи 5 можно добавлением длительности выполнения этой задачи. Выполнение задачи 5 начинается на пятый день и продолжается 12 дней. Следовательно, задача 5 завершается на 16-й день.

Повторяйте указанные этапы по всем путям, представленным на сетевой диаграмме. Обратите внимание на то, что у задачи 3 есть две предшествующие задачи. Та из предшествующих задач, которая завершается позже, определяет ES - ранний старт задачи 3. В данном случае ею является задача 2.

Второй этап: обратный проход (определение поздних сроков финиша и старта операций проекта после расчета проекта от даты финиша к началу с учетом взаимосвязей операций проекта).

Этапы обратного прохода.

1. Определить дату финиша проекта. Дата финиша проекта определяется двумя факторами: она может представлять собой ЕГ - ранний финиш последней задачи в данном проекте или это может быть дата финиша, определяемая сторонними условиями, например, 15 апреля, если речь идет о заполнении налоговой декларации. (Под “датой финиша, определяемой сторонними условиями”, мы подразумеваем, что дата финиша устанавливается лицом, не имеющим непосредственного отношения к проектной команде.) Дата финиша проекта становится датой позднего финиша LF последней задачи проекта (о нашем случае - задачи 5).
2. Отсчитать в обратном направлении длительность этой задачи, определив таким образом дату позднего старта - LS для задачи 5. Датой финиша проекта является 16-й день поэтому LS в данном случае равняется 5. Это означает, что в случае, если выполнение задачи 5 не начнется к пятому дню, нам не удастся завершить к установленному сроку проект в целом.
3. Продолжаем продвигаться по сетевой диаграмме в обратном направлении. Чтобы задачу 5 можно было начать к пятому дню, задачу 2 необходимо завершить не позже, чем на 4-й день.
4. Повторяйте указанные этапы по всем путям, представленным на сетевой Диаграмме. Если у какой-либо задачи имеется несколько «последователей», дата позднего финиша этой задачи должна наступить достаточно рано для того, чтобы все ее “последователи” уложились в свои сроки позднего старта. У задачи 2 есть несколько эадач-последователей». Чтобы задача 5 могла начаться вовремя, задача 2 должна завершиться не позднее, чем на 4-й день.

Третий этап: вычислить «вилку» и определить критический путь.

Вычисление временного резерва.

Проанализировав в расписании всю совокупность сроков для каждого из пакетов работы, нетрудно заметить, что у некоторых из них дата раннего старта совпадает с датой позднего старта. С практической точки зрения это означает, такие задачи полностью лишены гибкости (в рамках рассматриваемого расписания). Временной резерв вычисляется вычитанием ES из LS. Временной резерв, по сути, представляет собой критерий гибкости расписания выполнения соответствующей задачи. Обратите внимание на то, что у задач 3 и 4 на этом рисунке временной резерв составляет 7 дней. Следовательно, эти задачи отличаются повышенной гибкостью, с точки зрения фактических сроков их выполнения: например, к выполнению задачи 3 можно приступить не раньше пятого дня и не позже 12-го дня.

Критический путь

После того как будет составлен первоначальный вариант расписания, расписание проекта начинает приобретать некоторую завершенность. Одна из важнейших характеристик первоначального варианта расписания критический путь. Термин критический путь очень широко используется — и очень часто неправильно истолковывается — в управлении проектами. Однако сама по себе концепция критического пути достаточно проста: критически и путь определяется как вся совокупность задач с нулевым или отрицательным временным резервом. Графически изображаемый в виде сетевой диаграммы критический путь представляет собой самый протяженный путь в рассматриваемой сетевой диаграмме. (На рис. 7.2 критический путь выделен утолщенными линиями.)

Задачи, которые характеризуются нулевым резервом, необходимо выполнить к их раннему сроку финиша — в противном случае дату финиша проекта придется перенести на более поздний срок. Гарантия того, что все задачи, находящиеся критическом пути, будут своевременно начинаться и завершаться, служит с верным залогом своевременного финиша проекта. Вот почему так часто приход слышать примерно такие слова руководителей проекта, обращенные к кому-либо исполнителей: “Ваша задача находится на критическом пути!”

Поскольку критический путь будет самым протяженным путем в рассматриваемой сетевой диаграмме (самый протяженный путь означает “самый протяжен по времени выполнения”, а не по количеству задач на этом пути), он представляется одним из важнейших показателей жизнеспособности соответствующего расписания. Это объясняется тем, что критический путь демонстрирует минимальное время, которое потребуется для выполнения проекта. Иногда, чтобы продемонстрировать все заинтересованным сторонам проекта, что их оптимистическая оценка расписан исполнения работ далека от реальности, достаточно просто показать им сетевую диаграмму с указанным на ней критическим путем.