Второй этап планирования: выявление взаимосвязей между разными задачами

Последовательность, в которой должны выполняться детально спланированные задачи — пакеты работ, определяется конкретными взаимосвязями между этими задачами. Чтобы проиллюстрировать это, рассмотрим следующие пять задач из описанного в предыдущей главе проекта формирования ландшафта вокруг частного дома. Подмножеством этого проекта являются следующие задачи:

1. приобрести материалы для газона;
2. убрать строительный мусор;
3. подготовить почву;
4. посеять траву для будущего газона;
5. посадить кустарник.

Анализируя эти задачи, владелец дома и его взрослые дети, которым предстоит практическая реализация данного проекта, наверняка зададут следующий вопрос: “В какой последовательности должны выполняться эти задачи?” Каждый раз, когда нам предстоит выполнить некую совокупность задач, мы сталкиваемся с определенными ограничениями предшествования их выполнения; иными словами, какие-то задачи должны выполняться раньше других. Ограничения предшествования определяются взаимосвязями между разными задачами. Например, обломки кирпичей, куски проволоки и прочий строительный мусор необходимо убрать до того, как будет посеяна трава. Выполнение этих задач в обратной последовательности лишено смысла, поскольку посеянная трава может быть частично вытоптана и уничтожена в процессе уборки строительного мусора. На рис. 7.1 представлена таблица предшествования выполнения работ и сетевая диаграмма, которые представляют собой два разных способа отражения ограничений предшествования. Таблица предшествования является типичным способом представления взаимосвязей между разными задачами. (Вообще говоря, именно таким способом большинство руководителей проектов, связанных с разработкой программного обеспечения, представляют взаимосвязи между разными задачами своих проектов.)

Задача	Предшествующая задача	Ресурсы
1. Приобрести материалы		Владелец дома
2. Убрать строительный мусор		Дети владельца дома и их приятели
3. Подготовить почву	1,2	Дети владельца дома
4. Посеять траву для будущего газона	3	Дети владельца дома
5. Посадить кустарник	2	Дети владельца дома

Рис. 7.1. Сетевая диаграмма, разработанная на основе таблицы предшествования

Обратите внимание на то, что у задач 1 и 2 нет предшествующих задач. Любая и этих двух задач может быть выполнена первой или, если в распоряжении руководителя проекта имеется достаточное количество людей, они выполняются одновременно. Задачи, которые могут быть выполнены одновременно, называются параллельными задачами.

При графическом отображении взаимосвязей между разными задачами с помощью сетевой диаграммы используются два базовых правила.

• Взаимосвязи разных задач определяются только между пакетами работ. Несмотря на то, что проект может заключать в себе сотни пакетов работ и несколько уровне суммарных задач, ограничения предшествования должны быть представлены только на уровне пакетов работ. Помните, что суммарные задачи это лишь совокупности пакетов работ, поэтому устанавливать взаимосвязи между суммарно задачей и какими-либо из ее пакетов работ не имеет смысла. (Единственно возможные исключения из этого правила иногда встречаются при выполнении очень крупных проектов, когда сетевые диаграммы могут строиться для иллюстрации взаимосвязей, существующих в проекте на суммарном уровне.)
• Взаимосвязи разных задач отражают лишь ограничения предшествования выполнения отдельных пакетов работ, но не ресурсные ограничения. Изменение сетевой диаграммы из-за наличия определенных ресурсных ограничений является наиболее типичной ошибкой при их построении. Говорить о нехватке людских или каких-либо иных ресурсов для одновременного выполнения нескольких задач в данном случае было бы совершенно неуместным. Какими бы ни был наличные ресурсы, задачи в любом случае будут выполняться в одной и той же последовательности. (На рис. 7.1 продемонстрирована ошибка, заключающая, в реорганизации диаграммы из-за того, что один и тот же ресурс — в данном случае дети владельца дома — работают над выполнением задач 1 и 2.)