Характеристики проекта
Всем проектам присущи две важные характеристики:
- Каждый проект характеризуется наличием дат начала и завершения. Дата начала проекта может быть несколько неопределенной. Это объясняется тем, что исходная идея должна выкристаллизоваться и сформироваться в виде более или менее четкого представления о будущем проекте. Дата же завершения проекта должна быть конкретной, чтобы все участники проекта имели единое представление о том, что именно следует подразумевать под завершением данного проекта.
- Результатом каждою проекта является уникальный продукт. Результат завершения проекта может носить либо вполне осязаемый, материальный характер (например, здание или новая компьютерная программа), либо неосязаемый, “нематериальный” (например, правила приема на работу новых сотрудников). Сегодняшний повышенный интерес к управлению проектами частично объясняется осознанием того, что компании, оказывающие услуги, по сути, реализуют большое количество проектов и могут управлять этими проектами с помощью тех же инструментов, которые успешно используются компаниями, производящими материальные продукты.
В каждой из отраслей реализуется бесчисленное множество проектов. Ниже приведено лишь несколько примеров из разных отраслей.
Пример
- Инженеры модернизируют датчики на приборной панели автомобиля.
- Рекламная фирма разрабатывает печатные рекламные объявления и рекламные телевизионные ролики, продвигая на рынок новые бритвенные станки.
- Администрация больницы разрабатывает новые должностные инструкции для медсестер родильного отделения.
- Инженеры-технологи документально оформляют производственные процессы предприятия, чтобы получить сертификат ISO.
Обратите внимание на то, что каждый из этих проектов “вспахивает” совершенно новую, уникальную почву и завершение каждого из них знаменует собой достижение соответствующей цели. Проекты носят уникальный и временный характер.
Обратите внимание и на то, что некоторые из этих проектов завершаются созданием материальных продуктов (например, новой компьютерной программы или нового варианта приборной панели автомобиля), а другие (например, разработка новых должностных инструкций для медсестер) — нематериальных. Таким образом, результаты проектов могут быть материальными или нематериальными.